Înființare club sportiv

Acest material video este o scurtă trecere in revistă a procedurilor de înființare a unui club sportiv. 

Nu este o procedura grea, dar nici ușoară. Nu sunt necesare atribuții speciale, orice cetățean român poate trece prin acești pași. Totusi, fiind vorba despre România, procedurile sau acțiunile efectiv necesare pot diferi în funcție de județ, de funcționarul cu care se interacționează sau de momentul cand se întreprinde acțiunea.

Datele din acest material s-au luat de pe pagina https://sport.gov.ro/sport/registru-sportiv/registru-sportiv/ a Agentiei Nationale pentru Sport (fostul minister al sportului), din comunicarea cu colegi care au trecut prin aceasta procedura, și din cercetare proprie. Eu nu am înființat personal un club sportiv, asa ca informatia s-ar putea sa fie eronata pe alocuri. 

Pe pagina ANS găsiți un document numit “Ghid Informativ Înființare Structuri Sportive” unde sunt explicați unii pași pentru înființarea unui club, plus ramurile sportive recunoscute de ANS. Practic, acest material video este o detaliere a pasilor din acel document.

ANS recunoaște 4 tipuri de cluburi:

1. Cluburi sportive persoane juridice de drept privat fără scop lucrativ
2. Cluburi sportive persoane juridice de drept public
3. Cluburi sportive organizate ca societăți comerciale sportive pe acțiuni
4. Asociatiile judetene și ale municipiului București pe ramuri de sport

Pe noi ne interesează cluburile tip 1 – de drept privat. Cluburile tip 2 sunt cluburile vechi de stat, gen U Cluj sau Steaua București, Cluburile tip 3 sunt cluburile private cu actionari, gen FCSB și cluburile tip 4 sunt tot cluburi de stat proprietate a prefecturilor.

Cluburile de drept privat fără scop lucrativ sunt practic ONGuri sau non-profit și trebuie urmărită procedura de creare a unui ONG. Acestea sunt reglementate de Ordonanța Guvernului 26 din 2000 privind asociațiile, fundatiile si federatiile.

Persoanele fizice și persoanele juridice care urmăresc desfășurarea unor activități de interes general sau în interesul unor colectivități ori, după caz, în interesul lor personal nepatrimonial pot constitui asociații ori fundații în condițiile legii.

Lipsa scopului patrimonial a unei asociații non-profit înseamnă ca orice profit realizat din activitatea asociației se reinvesteste în asociație și nu se redistribuie ca dividente membriilor. 

Cluburile sportive trebuie constituite ca asociații, asa ca ne vom concentra asupra acestora. Asociația este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei înțelegeri, pun în comun și fără drept de restituire contribuția materială, cunoștințele sau aportul lor în munca pentru realizarea unor activități în interes general, al unor colectivități sau, după caz, în interesul lor personal nepatrimonial. 

Asociația dobândește personalitate juridică prin înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție își are sediul.

Acum ca am definit ce înseamnă o asociație conform legii, sa vedem care sunt exact pasii pentru înființarea unui club sportiv.

Pasul 1: obținerea dovezii privind disponibilitatea numelui. Acest pas ține de ministerul justitiei. Normele ANS stipulează că numele asociației trebuie sa aiba cuvintele “club” și “sportiv” în componenta.

Actele necesare sunt: 

• O taxa de 36 lei care se plătește într-un cont al trezoreriei
• Un formular cerere care se descarca si se completeaza de la https://edirect.e-guvernare.ro/Admin/Proceduri/ProceduraVizualizare.aspx?IdInregistrare=340418&IdOperatiune=2 sau de la https://www.just.ro/informatii-de-interes-public/acte-si-proceduri-utile/ 

Cererea se depune personal la ministerul justitiei, prin posta sau online la ongmj@just.ro

Pasul 2: întocmirea unui contract de închiriere sau a unui contract de comodat. Acesta este un act între noua asociație și proprietarul spațiului unde asociația își va avea sediul. Nu este necesar ca acest contract sa fie autentificat la notar.

Pasul 3: elaborarea statutului. As zice ca acesta este cel mai complicat pas. Trebuie scris un document care sta la baza funcționarii viitoarei asociații. În plus ANS are cerințe speciale pentru o asociație care va functiona ca club sportiv. Cel mai bine e sa se gaseasca un statut de la un alt club, luat de model și modificat pentru noul club.

Acest document trebuie sa contina mai multe elemente obligatorii: denumire, sediu, patrimoniu, insemne , sigla, culori, obiectul de activitate – adica ramura sportiva din lista aflată în ghidul elaborat de ANS, membrii fondatori, obligații și drepturi ale membrilor, si altele.

Exista firme de avocatura care, pentru un onorariu, se pot ocupă de crearea acestui document plus restul procedurilor.

În unele ghiduri se precizeaza ca acest document de statut trebuie autentificat si legalizat la un notar sau atestat de un avocat. Dar în practica au existat cazuri în care nu a trebuit acest lucru.

Pasul 4: înscrierea în registrul asociatiilor si fundatiilor la grefa judecătoriei. Acest pas este practic crearea asociației ca persoana juridica. Se depune personal la judecătoria locală următoarele documente:

• Taxa de timbru de 100 lei
• Dovada disponibilitatii numelui obtinuta la pasul 1 de la ministerul justitiei
• Dovada de sediu – contractul făcut la pasul 2
• Extras de carte funciara a proprietarului sediului
• Documentul de status – elaborat la pasul 3
• Patrimoniul – înainte de 2020 era de 200 lei, acum poate fi zero
• Cazierul fiscal al membrilor fondatori ai asociației – cum am zis, trebuie sa fie minim 3 persoane
• Copii ale cărților de identitate a membrilor fondatori
• Declaratie beneficiar real
• Un formular tipizat de cerere care se completează la fata locului

Toate acestea se depun la grefa judecătoriei. Daca nu se prezinta toti membrii fondatori, trebuie o împuternicire (care trebuie menționată și în statut)

După judecarea dosarului (care poate dura saptamani sau chiar luni) se depune cerere pentru eliberarea sentintei și a certificatului de înscriere în registrul asociatiilor si fundatiilor. E bine sa se ceara 4 copii autentificare pentru fiecare act. Exista o taxa de 5 lei per copie autentificata

Pasul 5: Obținerea certificatului de inregistrare fiscala. Se depun la ANAF documentele:

• Copie dupa statut (pasul 3)
• Copie dupa sentinta judecatoreasca (pasul 4)
• Copie dupa inscrierea in registrul asociatiilor si fundatiilor (pasul 4)
• Formularul 010 de la ANAF
• Taxa de timbru de 3 lei

După 10 zile de la depunerea actelor la ANAF, se poate ridica certificatul de înregistrare fiscală

Pasul 6: deschidere cont bancar. Se merge la o banca oarecare si se deschide un cont pentru persoana juridica nou infiintata, cu actele:

• Copie dupa statut (pasul 3)
• Copie dupa sentinta judecatoreasca (pasul 4)
• Certificatul de înregistrare fiscală (pasul 5)

Pasul 7: obtinerea certificatului de identitate sportiva (CIS). Acesta de obtine de la ANS cu documentele:

• Cererea de înregistrare in registrul sportiv
• Cererea de acordare a avizului si autorizarii de funcționare
• Copie dupa statut (pasul 3)
• Copie dupa înscrierea in registrul asociatiilor si fundatiilor (pasul 4)
• Copie dupa sentinta judecatoreasca (pasul 4)
• Dovada de sediu (pasul 2)
• Dovada de patrimoniu – extras de cont (pasul 6)
• Dovada disponibilitatii numelui (pasul 1)

Formularele pentru cele doua cereri se pot descarca de pe site-ul ANS https://sport.gov.ro/sport/registru-sportiv/registru-sportiv/ .
Toate actele se depun personal la registratura ANS sau se trimit prin posta.

In caz ca ceva nu e in regula cu actele, se trimite o notificare pentru completarea sau revizuirea documentelor depuse

Daca totul este ok, in termen de 30 ANS eliberează personal sau prin posta actele:

• certificatul de identitate sportiva
• avizul de constituire
• autorizatia de functionare

Pasul 8: Afilierea la federația de specialitate. In cazul nostru, dorim afilierea la federatia română de tir sportiv. Sunt necesare actele:

• Formular cerere afiliere cluburi care se descarca de pe site-ul FRTS: https://frts.ro/index.php/organizare/formulare
• Copie autentificata dupa statut (pasul 3)
• Copie dupa înscrierea in registrul asociatiilor si fundatiilor (pasul 4)
• Copie dupa sentinta judecatoreasca (pasul 4)
• Copie legalizata dupa certificatul de identitate sportiva (pasul 7)
• Dovada de sediu (pasul 2)
• Dovada de patrimoniu – extras de cont (pasul 6)

Dupa cum se vede, e un proces destul de lung si birocratic. Dar nu presupune cheltuieli deosebite sau atribuții speciale. Doar timp si răbdare. Bineinteles, cu ajutor extern, totul poate decurge mai ușor si mai repede dar mai scump.

Apartenența la un club sportiv este obligatorie pentru participarea in campionatul național de tir, si sunt multe orașe mai mici unde nu exista nici un club de tir. Sper ca acest ghid sa ajute la apariția de cluburi sportive de tir in cat mai multe localități si bineînțeles a unor noi sportivi in competitiile interne.